Lifecycle-management & IT-kosten: je kijkt waarschijnlijk naar de verkeerde cijfers
Veel organisaties zien hardware vooral als een investering. Maar de realiteit? Slechts 20% van de totale IT-kosten zit in de aanschaf. De overige 80%? Dat geld gaat op aan onderhoud, support en downtime.
Vergelijk het met een auto: de aanschaf is eenmalig, maar als je onderhoud en reparaties uitstelt, lopen de kosten op. Hetzelfde geldt voor IT. Verouderde laptops, desktops en andere hardware zorgen voor meer storingen, hogere supportkosten en een dalende productiviteit. Toch blijven bedrijven IT-vervanging uitstellen. Niet omdat ze het niet belangrijk vinden, maar simpelweg omdat ze de verborgen kosten niet zien.
De feiten op een rij
- Een device dat langer dan vijf jaar wordt gebruikt, kost méér aan support en storingen dan de aanschaf van een nieuwe.
- Downtime door falende apparatuur leidt niet alleen tot frustratie, maar ook tot directe omzetverliezen.
- IT-teams besteden gemiddeld 30% van hun tijd aan operationele taken die eenvoudig geautomatiseerd of uitbesteed kunnen worden.
De vraag is dus niet óf je lifecycle-management moet aanpakken. De vraag is: hoeveel tijd en geld laat jij nu ongemerkt weglekken?
IT moet een motor zijn, geen rem op bedrijfsgroei
Een IT-afdeling moet strategisch meedenken en bijdragen aan innovatie. Maar in de praktijk? Veel teams zitten vast in operationele taken en blussen vooral brandjes.
Veel IT’ers willen méér doen dan alleen tickets afhandelen. Ze hebben ideeën over efficiëntere processen, sterkere cybersecurity en snellere digitale transformatie. Maar als de helft van de dag opgaat aan het installeren van laptops en het oplossen van storingen, blijven die ideeën liggen. En dát is zonde.
Bedrijven die lifecycle-management serieus nemen, ervaren een grote verandering. IT-teams krijgen weer tijd voor strategische projecten, medewerkers werken productiever en hardware wordt geen kostenpost meer, maar een slimme investering.
De oplossing: proactief lifecycle-management
Door je IT-assets slim te beheren en niet pas actie te ondernemen als iets stukgaat, kun je enorme verbeteringen realiseren:
- Meer tijd voor innovatie en strategie: IT’ers kunnen zich focussen op groei, niet op brandjes blussen.
- Lagere kosten: Minder onverwachte reparaties en downtime.
- Minder frustratie, meer productiviteit: Medewerkers werken met betrouwbare apparatuur.
Wat als je IT-team morgen 30% minder tijd kwijt zou zijn aan werkplekbeheer? Wat zou je met die tijd doen? Meer automatiseren? De beveiliging verbeteren? Meer bezig zijn met datagedreven beslissingen?
“Lifecycle-management draait niet om kosten maken, maar om slim investeren.”
Quick wins: direct grip krijgen op je IT-kosten
Wil je direct beginnen met lifecycle-management? Start dan hier:
- Breng je IT-assets in kaart. Weet je precies wanneer hardware end-of-life is? Of ligt er nog oude apparatuur te verstoffen in een kast?
- Automatiseer en structureer. Veel IT-taken zoals updates, monitoring en security patches kunnen geautomatiseerd worden.
- Werk met een lifecycle-strategie. Beslis vooraf wanneer hardware wordt vervangen, zodat je niet afhankelijk bent van ad-hoc beslissingen.
Want bedrijven die dit goed inregelen, zien al binnen een jaar lagere kosten en minder werkdruk op hun IT-afdeling.
Hoeveel tijd en geld kun jij besparen?
Reken eens uit hoeveel uur je team per week kwijt is aan werkplekbeheer. Vermenigvuldig dat met je loonkosten. Dát bedrag kun je slimmer investeren. En heb je geen zin om dit zelf uit te zoeken? Vul dan onze calculator in!
Wil je weten hoe lifecycle-management jouw organisatie kan helpen groeien? We denken graag met je mee.